Untuk mengadakan kegiatan donor darah, hal utama yang dilakukan adalah berkoordinasi dengan PMI yaitu dengan melayangkan surat yang berisi permohonan petugas untuk kegiatan donor darah dilokasi yang kita minta.
Seringkali karena belum pernah baru pertama kalinya bingung surat ditujukan kepada siapa, isi suratnya seperti apa.
Berikut ada contoh surat permohonan donor darah disebuah acara.
Saya membuat contoh untuk komunitas blogger dengan jumlah anggota 100 orang yang siap menyumbangkan darahnya mau donor darah, berikut surat permohonan yang dibuat :
=======================================================
Pemalang, 11 April 2019
Perihal : Permohonan donor darah
Kepada YTH.
Ketua PMI Kabupaten Pemalang
Di
Pemalang
Disampaikan dengan hormat, bahwa kami mengatasnamakan komunitas blogger Pemalang, Hasil Musyawarah Komunitas Blogger Pemalang pada tanggal 10 April 2019, berencana mengadakan kegiatan bakti sosial salah satunya dengan donor darah, besok pada :
Hari/Tanggal : Sabtu, 17 April 2019
Waktu : Jam 09.00 - selesai
Tempat : Taman Patih sampun
Jumlah Peserta : kurang lebih 100 orang
Sehubungan dengan hal tersebut diatas, guna kelancaran kegiatan donor darah, mohon bantuan petugas donor darah pada tanggal tersebut diatas.
Adapun salah satu kontak person komunitas blogger Pemalang yang dapat dihubungi saudara Andi dengan nomor HP. 085xxxxxxxxxxx
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan Terimakasih
Komunitas Blogger Pemalang
Ketua
TTD
Mr.Moga Bermanfaat
========================================================
Demikian hanya sekedar contoh tambahan dari admin, menurut saya, cara mengungkapkan sesuatu tiap orang ada seninya sendiri, berbeda-beda dalam menyampaikan, begitu pula untuk surat permohonan donor darah kepada PMI, bisa dikembangkan lagi secara formal ataupun kehalusan dalam membuat kalimat, yang terpenting pada prinsipnya surat tersebut mudah dipahami maksud dan isi suratnya.
Baca juga : Cara Mengadakan Kegiatan Donor Darah
Surat Permohonan donor darah ini sebagai formalitas nantinya menjadi dasar pelaksanaan tugas PMI, hal-hal yang menjadi catatan adalah jangan terlewat memberikan nomor handphone yang bisa dihubungi, karena hal ini berkaitan mempermudah petugas dari PMI seperti misalnya Petugas mau ditempatkan dimana dan lain sebagainya, sebelum kegiatan dilaksanakan ada komunikasi lebih intensif tidak hanya melalui surat.
Kesimpulan
Dalam membuat surat permohonan donor darah untuk PMI hal-hal yang perlu diperhatikan adalah tanggal pelaksanaan, waktu dan tempat, serta nomor handphone yang bisa dihubungi. kemudian jika tidak ada respon, jangan sungkan-sungkan untuk menghubungi nomor telpon markas Unit Donor Darah PMI untuk klarifikasi kesediaan donor darah, karena bisa saja terjadi, pada hari itu ada beberapa permintaan donor darah, sehingga kita harus mengantisipasinya.
Saran :
Kalau didaerah admin misal di Pemalang, sekedar saran lebih baik apabila masih menjangkau jaraknya di markas PMI, misal kecamatan Pemalang, Taman, Petarukan direkomendasikan di markasnya saja, donor darah berkumpul di markas PMI, fasilitas lebih nyaman, ber AC dan tempat pengambilannya bersih.
Advertisement
